Challenge AZ : W… comme W, la série !

Ah, le classement des archives… Un vrai casse-tête !

Vous connaissez tous les classement des archives aux dépôts départementaux… Non ? Un petit rappel :

• lettres A à I, hormis le E et le F : les archives anciennes, celles antérieures à 1790,
• lettres L, les archives révolutionnaires, celles de 1790 à 1800,
• lettres M à Z, hormis le W, celles modernes de 1800 au 10 juillet 1940,
• lettre W, les archives contemporaines depuis le 10 juillet 1940.
• lettres E, Edt, F, Fi, Hdt, J, K et Mi : archives communes à toutes les périodes.

Restent ensuite les lettres spécifiques aux dépôt d'archive lui-même. D'ailleurs, il est très utile de bien connaître celles de son dépôt habituel car cela permet de préparer sa venue et de gagner du temps. Mais, là n'est pas le propos ! Revenons aux archives de la série W.

Cette série concerne TOUTES les archives de l'Etat et du département. Lorsque j'écris TOUTES, cela laisse bien entendre le bazar que cela peut être…

Par exemple, la cote 1681W11, des archives du Loir-et-Cher, concerne une enquête hydro sanitaire de la commune de Fontaines-en-Sologne. Cette cote m'a permis de compléter l'étude foncière sur la ferme des Pluies : elle est entourée de trois beaux plans d'eau…

Autre exemple, la cote 2871W4, des archives de Seine-et-Marne, concerne l'enregistrement de Tables de Successions et Absences des années 1954-1955. Cette consultation m'a permis de finaliser une biographie…

La cote 3331W386, contenant 3 pièces, concernant des décisions préfectorales concernant la commune de Moissy-Cramayel, Seine-et-Marne, dans les années 1795-1796. La cote 1W28 concerne les Associations sportives départementales, celle 3167W56 concerne la construction d'un réseau d'assainissement dans les années 1964-1970…

Vous constatez bien la variété des sujets et des dates. Mais, autre souci, les archives ne sont pas cotées par sujet – de 1 à 1000 le sport, de 1001 à 200 les tables de successions, etc. – mais dans l'ordre où le dossier est traité. Compliqué, non ?

Alors... Compliqué pour nous, certes, mais pour les archivistes qui organisent le classement, cela ne doit pas être simple non plus.

La conclusion ? Lorsque vous cherchez dans les archives contemporaines, prenez bien le temps de consulter tout ce qui concerne la commune ou le sujet sur lequel vous désirez travailler. Perdre du temps à la recherche des cotes vous permettra de gagner du temps et, surtout, de ne quasiment pas oublier de document, archivé bien sûr…